2009, Noviembre
Las Tarjetas, El éxito de tu celebración
Revista Toda mi Boda, Año 8 No. 14, Medellín

Podrías asegurar que casarte es como volver a nacer, en adelante nada en tu vida va a ser igual;  entonces debes anunciarlo y celebrarlo de la manera correcta.  Probablemente tu familia y tus amigos ya lo saben pero no basta contar e invitar con una llamada telefónica, la expectativa se genera con las invitaciones, ese es el abrebocas de lo que va a ser la celebración, eso pone en claro tu actitud y la de tus invitados, como van a lucir y hasta determina como serán los regalos. Todo inicia en las tarjetas de participación e invitación.

La tarea de la elaboración de las tarjetas debe iniciar por tardar, tres meses antes de tu boda teniendo en cuenta el siguiente cronograma.

Confirma la elaboración de tus tarjetas tres meses antes de la fecha de tu boda, teniendo en cuenta que normalmente quien elabora las invitaciones se toma entre una y dos semanas, otra semana para la marcación por cuenta de un calígrafo y otra semana para el envío de correo.

Dos meses antes de tu boda, las invitaciones deben estar en manos de los invitados que deben viajar de otras ciudades para garantizarles reservas aéreas, hoteleras, solicitudes de vacaciones, entre otros.

Mes y medio antes de la boda se inicia la entrega local y tres semanas antes debe haberse entregado todas las tarjetas.

Las participaciones si se usan, están totalmente vigentes y son anuncios formales del matrimonio, que sin pretender regalos, cuentan de la boda a personas cercanas, pero que por el contacto permanente con ellas se les debe contar de manera explícita.  En el caso de los novios pueden ser grupos de trabajo, contactos comerciales o jefes. En el caso de los padres pueden ser amigos, familiares lejanos o vecinos de vieja data que se estiman.

Asegúrate de tener en la participación los nombres de los padres, primero los de la novia, luego los del novio, el lugar de la ceremonia contando si va a ser civil o religiosa;  es normal que al final aparezca la dirección de residencia de la novia para efectos de regalos, flores o notas de felicitación.

Las invitaciones normalmente van acompañadas de las participaciones con la información relativa a la fiesta;  en éstas debe aparecer el anfitrión, quien ofrece la fiesta, casi siempre son los padres de la novia o en su defecto los novios, invitando a la ceremonia y a la recepción que tendrá lugar a continuación de la ceremonia, especificando el traje que esperas que lleven los invitados y el teléfono para confirmar la asistencia.

Es común que quieras tener piezas accesorias con tus invitaciones como los flaps en papel pergamino con imágenes impresas y con soportes troquelados tipo esquineros o medias lunas para ubicar la invitación;  ten presente que de ser necesario solo a las invitaciones se les incluyen mapas de la iglesia y del lugar de la recepción así como tarjetas de sugerencia de regalo.

Las sugerencias de regalo no son mas que eso, sugerencias y no imposiciones, ten presente que una lista de novias es una opción mejor vista por los invitados, mientras que las lluvias de sobres se reservan para las parejas que residirán en otro país.

Aunque cualquier litografía o tipografía puede imprimir invitaciones lo mas acertado es hacerlo con impresores expertos en tarjetas. Ellos te van a guiar por las mejores opciones en materiales y procesos además que te darán una mejor asesoría con diseño, modas, tiempos de entrega, textos, protocolos.  Aunque en un principio parezca que va a salir mas costoso, al final la experiencia involucrada redundará en menos costos y contratiempos.

Finalmente pon tus invitaciones en manos un calígrafo experto para efectos de la marcada de la lista de invitados.  Ellos además de hacer el trabajo de manera impecable van a poner ese toque impresionante en tus invitaciones y los invitados sentirán lo importantes que son para ustedes los novios.

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