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RECOMENDACIONES AL DIA PARA HACER LA LISTA DE INVITADOS
La lista de invitados es el primer paso para iniciar el proceso de elaboración de las invitaciones.
Según el presupuesto para la recepción, determine el número de invitados a ésta y en matrimonios asigne el número de invitados de los padres de la novia y del novio y de los novios, una vez logre precisar esto elabore una lista preliminar de invitados y finalmente la lista para marcar sus tarjetas de Invitación y de Participación.
En matrimonios tenga en cuenta que son dos familias las que deben aprobar, decidir y participar de la elaboración de la lista.
Es común el uso de la tarjeta de Participación ya que con esta se extiende de manera formal el acontecimiento, teniendo en cueta que una participación nunca es una pretención de un regalo.
El uso de sus libretas telefónicas puede agilizar la laboriosa tarea de pensar a quien invitar, participar...
Recuerde que la persona que va a marcar sus sobres no conoce a ninguna de las personas que figuran en la lista, trate de ser muy exacto con ella colocando si es Señor, Señora, Señorita, Doctor...
> Aunque el uso de "Doctor" no es muy común ahora, usted es quien debe decidir si distinguirle de esta manera a las personas que así se les trate, generalmente a Jefes directos, abogados, médicos, odontólogos y profesionales de la salud.
> Sí va a dirigirse a un muchacho, utilice "Joven" y "Señorita", ellos también deben ser distinguidos como tal.
> Si en su lista incluye a alguien con su novio(a), amigo o pareja (NO ESPOSOS) y aunque alguno de los dos no sea un amigo muy cercano usted debe escribirlo así:
Señor:
Sergio García y Martha Vélez
E.S.M.
Primero el y luego ella, si ambos son amigos muy cercanos, puede dirigir una tarjeta a cada uno.
> Si se dirige a unos esposos, utilice lo siguiente:
Señor
Pedro Correa, Señora e hijo
E.S.M.
Si va a incluir a uno de los hijos en la invitación, póngalo y en el momento de entregar la tarjeta, usted les debe especificar cual de sus hijos es el invitado.
Recuerde que de usted y de la ubicación de la persona a quien se dirija depende si se utiliza "E.S.M.", "Ciudad", la ciudad o país al que se envía la tarjeta, por ejemplo "Santa Fe de Bogotá", "España", etc.
Si va a utilizar algún tipo de correo es recomendable el uso de un sobre externo (tipo manila) con la dirección de destino en letra Imprenta, para evitar la pérdida y maltrato de la tarjeta.
No escriba totalmente en mayúsculas, esto le hace omitir la ortografía que usted puede considerar correcta para los nombres propios y para estos todo el mundo tiene sus preferencias, además si tiene dudas con la ortografía, un directorio telefónico le puede ayudar a salir de ellas; sí finalmente no resuelve su duda, no tema y llame a la persona, que si a usted le esta ocurriendo, seguramente no es la primera vez que le han llamado con la duda.
Jamás utilice sobrenombres ni nombres abreviados, tampoco deje nombres sin apellidos.
Una letra clara o una maquina de escribir son excelentes herramientas para que nada de lo que usted hizo varíe a la hora de marcar los sobres.
Finalmente, el lapso prudencial para entregar las tarjetas locales es de seis a tres semanas y para las tarjetas que viajan por correo es de dos meses.
TRUCOS PARA AGILIZAR LA COMPOSICION DE SU LISTA
(Si va a utilizar un computador)
Aunque las hojas de calculo son buenas para hacer cuentas y presupuestos de su recepción y de sus invitados; lo mas correcto por la claridad en la composición son los procesadores de palabra, sin embargo, si así la hace puede copiar sus celdas en el procesador de palabras, seleccionar toda la tabla y luego desde el menú tabla de su procesador de palabras elija, convertir tabla en texto.
Si va a comenzar desde el procesador de palabras siga el siguiente consejo
Elija un numero para cada título o palabra que va a repetir varias veces, por ejemplo 1=Señor, 2=Señora, 4=E.S.M.
Escriba toda la lista basándose en esto
1
Sergio García y 2
4
Finalmente en el menú Edición de su programa utilice Reemplazar y solicite que busque cada uno de los números y los reemplace por la palabra que le corresponde así obtendrá rápidamente:
Señor
Sergio García y Señora
E.S.M.
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